Information der betroffenen Personen (Kunden) bei Direkterhebung (Art. 13 DS-GVO)
Verantwortlicher:
HARTMANN FLEET-Professionals GmbH, Alsfelder Strasse 23, 36272 Niederaula (Deutschland)
06625/9209-0, info@hartmann-europe.com, hartmann-europe.com
Gesetzlicher Vertreter:
Geschäftsführer: Wolfgang Hartmann, Tel: 06625/9209-0, E-Mail: info@hartmann-europe.com
Datenschutzbeauftragter:
Bernd Kircher, Tel: 066196090636, E-Mail: kircher@datenschutz-kanzlei.com
Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Bundesweite Transporte / Überführungen auf eigener Achse im Auftrag. Digitale Dokumentation der Übergaben, Kontrolle von Führerscheinen und Identitätskontrolle.
Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Für die Herstellung der Rechtsgrundlage wird auf den Auftraggeber verwiesen.
Kategorien von Empfängern:
Auftraggeber (Auftraggeber im AV-Verhältnis)
Auftragsverarbeiter (Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 i. V. m. Art. 28 DS-GVO)
Dritter (Dritter (Versicherung im Schadensfall).)
Intern (Interne Abteilungen (QS, KSC, Einsatzplanung))
Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter):
Microsoft Ireland Operations, Ltd. (Dublin 18)
Hartmann IT Professionals GmbH (Niederaula)
Hassenpflug GmbH (Bebra)
Hartmann Compound Professionals Germany GmbH (Niederaula)
Hartmann Automotive Professionals Europe GmbH (Niederaula)
Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.
Zusätzliche Informationspflichten:
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
10 Jahre (Für eigene Buchungsbelege 10 Jahre (gem. § 147 AO) bzw. Handelsbriefe (gem. § 257 Abs. 1 Nr. 1 + 4 HGB; etc.). Übrige Bestandteile werden nach Vorgabe des Auftraggebers behandelt.)
Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) gegenüber dem Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.
Beschwerderecht:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten über die betroffene Person ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben.
Die betroffene Person ist verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Folgen der Nichtbereitstellung:
keine Auslieferungen/Abholungen möglich
Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.
